2016年11月21日星期一

Bullet Journal ——日计划设置:神奇!添加两条线让效率翻一番?!

派大王来巡山的山妖 2016-11-21 01:48:54 举报

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关键思想:分清事情轻重缓急,集中处理。

我我我!山妖又来了!!!!

​超简单的小改动但是真的很有用啊我觉得!!答应我看完好嘛!

这次新的idea是在地铁上看书的时候联想到的。下面这个图应该很多人都看见过啦~

​​书名《时间管理——如何充分利用你的24h 》,是以火柴人漫画的形式讲述的,书很短大概1个多小时就能看完,但是蛮推荐的,作者时不时还会来个冷笑话哈哈哈哈。

呀,扯远了,回来!

这个图的意思是说,你每天要做的事情都可以分为这四大类,而你要把时间最好地利用起来就是要确定好这些事情的优先次序,也就是1-3-2-4。然后我联想到了咱们的bujo,觉得每日规划部分可以借助这个思想进行优化,于是赶忙在brain dump里记下来了,嘿嘿😁

回去后画出了雏形图,也就是下面这个:

​​相比于以前的weekly log,新的设置只是加了两条线将它分为4个板块,左上第一个板块写上重要而紧急的事情,其余板块如图里说明所示。

使用示例(图里文字附带解说):

有那么神奇??

朋友,莫方。现在让我们来对比一下旧版:

​其实当时就有了优先级的概念,所以我的key设置 “•”代表今日计划事项,“(•)”代表可做可不做事项。但是显然,对我来说我没有完成好。。。明明论文作业deadline就在眼前,但是还是忍不住先给你们排版了素材😂

再看看前期的另一个版本:

​这个时候我的key设置是“ * ”星符号代表优先性,越多说明越要早做,而一样多的话就要分先后顺序,这里我用数字来表示。但是我觉得很烦🙄️还要费时间找,排列大小。

有人可能会说,你一开始就按照优先级顺序挨个写下来就行了。对啊!机智啊!然而我估计大多数人和我一样,都是脑子里想到今天要做什么就写上去,不会先排个顺序(排了也记不住)。

并且新的四个区域设置比按顺序写的优点在于:它可以帮你分清这些事情的轻重缓急。比方说,你按顺序写下来,排到第5个的待办事项你不能快速知晓它是重要但不紧急的,还是紧急但不重要的呢?

嗯嗯,总之,新的四区域设置的优点就是:

1.对今日待办事项进行了分类,分清楚什么该先做什么该后做。

此时就算你只完成了第一个板块(重要且紧急),这一天也是棒棒哒!因为你把最重要最紧急的事情完成了。

2.区域划分使我们把同类事情集中完成,相比零散工作效率提高了。

除了加两条线的区域分割外,这里再po几张其他样式的区域化日计划(我渺小的脑洞):

​这一张相比于上一张就是格子大小不一样,因为大家可以根据同等级事情的多少调整宽度😊

总之总之!关键点就是

划分轻重缓急!把同等级的事情集中处理!

在这个原理上,大家可以根据自己的情况随意开脑洞,找到自己最适合的区域格式~

本期分享结束~

倒头睡觉啦


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